Privasi

1. kebijakan umum

Kebijakan ini menetapkan bagaimana Meat & Livestock Australia Limited ABN 39 081 678 364 (MLA) mengumpulkan informasi pribadi.  Kebijakan ini juga menguraikan bagaimana MLA memiliki, menggunakan dan mengungkapkan informasi pribadi. MLA menghormati privasi para individu.

Kebijakan ini mengatur pengumpulan, penyimpanan, penggunaan dan pengungkapan informasi pribadi MLA. Dengan mengklik 'setuju’ dan menggunakan situs web MLA, Anda dengan tegas mengakui bahwa Anda telah membaca kebijakan ini, memahami isinya dengan sepenuhnya dan menyetujui informasi pribadi Anda dikumpulkan, disimpan, digunakan dan diungkapkan sebagaimana ditetapkan dalam kebijakan ini.  

2. Jenis-jenis informasi pribadi yang dikumpulkan
Informasi pribadi yang dikumpulkan dan dipegang MLA akan tergantung dari sifat interaksi Anda dengan kami tetapi pada umumnya termasuk nama Anda, detil kontak (seperti nomor telepon, alamat dan alamat surel Anda) dan informasi umum tentang ternak dan operasional bisnis. Informasi tersebut juga dapat mencakup detil kartu kredit jika Anda membeli suatu produk,  detil frequent flyer Anda, detil asuransi perjalanan, kebutuhan diet atau informasi dari riwayat hidup Anda jika kami membutuhkan detil ini untuk suatu acara atau untuk merespons lamaran pekerjaan. Kami biasanya akan mengidentifikasi pada saat mengumpulkan informasi pribadi Anda yang elemen-elemennya kami perlukan untuk memfasilitasi interaksi Anda dengan MLA.

Anda dapat menjelaskannya jika terdapat data pribadi yang dikumpulkan yang harus diperlakukan sebagai rahasia.

Ketika Anda memberikan kami data pribadi Anda, kami akan mengirim tautan verifikasi kepada alamat surel yang Anda berikan di Situs kami untuk memastikan keakuratan data pribadi Anda. 

Anda dapat melakukan transaksi dengan MLA tanpa menyebutkan identitas Anda (mis : tanpa nama atau dengan menggunakan nama samaran) dalam situasi tertentu, seperti ketika Anda mengajukan pertanyaan umum tentang MLA atau program-programnya. Jika Anda bermaksud melakukan hal itu, silakan hubungi kami untuk melihat apakah ini dapat dilakukan dalam situasi Anda.

3. METODE PENGUMPULAN INFORMASI PRIBADI  

MLA pada umumnya hanya mengumpulkan informasi pribadi jika Anda memilih untuk memberikannya sendiri,  contohnya secara pribadi, melalui telepon, melalui pos atau surel, via situs web MLA  atau dengan cara mengisi secara online atau formulir salinan cetak.  Namun, mungkin ada kalanya MLA mengumpulkan informasi pribadi Anda dari orang lain, seperti ketika kami melibatkan pihak ketiga untuk membantu kami dengan cara keanggotaan atau ketika kami bersama-sama melakukan suatu program atau acara dengan Perusahaan Riset dan Pengembangan  atau konsultan lainnya.

MLA juga secara otomatis mengumpulkan informasi tertentu ketika Anda berkunjung ke situs web MLA. Informasi tersebut mencakup jenis perambah Anda, alamat server, jenis sistem operasi, alamat IP Anda, bagaimana dan kapan Anda menggunakan situs web MLA dan situs web sebelumnya yang dikunjungi. MLA menggunakan informasi ini atas basis tanpa nama dan tidak menggunakannya untuk mengidentifikasi Anda secara pribadi kecuali dipersyaratkan untuk melakukan demikian oleh undang-undang.

Anda tidak harus memberikan informasi pribadi Anda kepada MLA tetapi, jika Anda tidak memberikan informasi yang diminta, MLA mungkin tidak dapat mengelola keanggotaan Anda atau memberikan produk dan layanannya bagi Anda.

4. TUJUAN UNTUK memegang DAN MENGGUNAKAN INFORMASI PRIBADI

MLA menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkannya untuk maksud informasi tersebut diberikan kepada MLA, untuk melakukan tujuan bisnis MLA (yang secara umum dirinci pada situs web MLA, www.mla.com.au), untuk melaksanakan kewajiban-kewajiban hukumnya, tujuan terkait lainnya atau sebagaimanama dipersyaratkan oleh undang-undang. Dalam hal dokumen MLA meminta informasi pribadi,  MLA akan menyatakan tujuan penggunaannya secara umum dan kepada siapa informasi tersebut diungkapkan, dan konsekuensi utamanya, jika ada, apabila informasi tersebut tidak diberikan. Tujuan MLA secara umum dapat mencakup:

(a) menyediakan produk dan jasa yang Anda telah minta dan merespons pertanyaan Anda;

(b) mengelola program-program MLA dan berhubungan dengan pemangku kepentingan;

(c) menjaga agar anggota MLA, pembayar pajak dan anggota masyarakat yang relevan tetap terinformasikan tentang bisnis MLA, produk dan jasa yang disediakannya dan masalah yang terkait dengan industri daging merah dan ternak;

(d) melakukan proyek tertentu yang Anda telah memilih untuk berpartisipasi didalamnya;

(e) mengelola persaingan;

(f) mengelola acara;

(g) termasuk detil Anda yang terdapat pada basis data yang tersedia secara publik di situs web MLA;

(h) mengelola keanggotaan Anda dengan MLA dan memeriksa Pemberitahuan Pajak Anda  sehubungan dengan rapat umum tahunan MLA; dan

(i) mengirim materi pemasaran yang dianggap oleh MLA berguna (jika Anda telah menyetujui untuk menerima ini). Jika MLA diberitahu bahwa seseorang tidak ingin menerima informasi tersebut maka MLA tidak mengirimkannya kepada orang tersebut. Ini tidak berlaku bagi informasi yang kami secara hukum dipersyaratkan untuk mengirim.

5. PENGUNGKAPAN INFORMASI PRIBADI

Pada umumnya,  MLA akan mendapatkan persetujuan sebelum MLA mengungkapkan informasi pribadi selain dari yang ditetapkan dalam kebijakan ini. Persetujuan ini harus diberikan secara tegas.

Beberapa informasi yang Anda berikan kepada kami akan dipublikasikan dalam dokumen atau basis data yang akan dapat diakses oleh publik atau tersedia bagi umum atas permintaan. Ini termasuk informasi yang termuat dalam daftar anggota dan informasi tentang hak memberi suara (diambil dari pemberitahuan pajak). Contoh lainnya adalah dalam hal Anda terlibat dalam ekspor daging, MLA dapat memasukkan informasi pribadi Anda (seperti detil kontak) dalam Basis Data Eksportir Daging Merah Australia MLA, yang tersedia secara publik di situs web MLA.

Tergantung pada produk atau jasa, informasi pribadi Anda, tunduk pada persetujuan Anda, dapat diungkapkan kepada :

(a) entitas terkait MLA, kantor internasional dan perwakilan untuk tujuan bisnis MLA saja;

(b) penyedia jasa eksternal (atas basis rahasia dan penyedia jasa tersebut akan dibatasi dalam mereka menggunakan informasi tersebut untuk tujuan bisnis MLA saja).  Khususnya,  basis data anggota MLA dipelihara pada server yang dioperasikan oleh pihak ketiga, berdasarkan kewajiban kerahasiaan kontraktual;

(c) para penasihat spesialis untuk MLA yang telah dilibatkan untuk memberikan MLA jasa hukum, administratif, keuangan, riset, pemasaran atau jasa lainnya ; dan

(d) setiap orang lain yang diberi otorisasi, dengan tegas, ketika informasi pribadi tersebut diberikan kepada atau dikumpulkan oleh MLA.
MLA juga dapat mempublikasikan praktik-praktik keterbukaan sehubungan dengan produk atau jasa khusus yang disediakannya.

Beberapa dari entitas terkait MLA, kantor dan perwakilan internasional  kepada siapa MLA dapat mengungkapkan informasi pribadi Anda berlokasi di luar negeri, di negara seperti Amerika Serikat, Jepang, Korea, Eropa, Cina, Indonesia, Rusia, Filipina, India, Malaysia dan Vietnam.

6. keamanan informasi pribadi

MLA mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi informasi pribadi yang dipegangnya dari penyalahgunaan, kehilangan dan gangguan dan dari akses, modifikasi atau pengungkapan tanpa izin.

MLA akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk menghancurkan atau secara permanen de-identifikasi (anonimisasi) informasi pribadi yang dimilikinya jika informasi itu tidak lagi diperlukan untuk tujuan bisnis MLA dan diperbolehkan oleh undang-undang untuk melakukan hal itu.

7. informasi sensitif

MLA secara umum tidak mengumpulkan informasi yang sensitif  sebagaimana istilah itu digunakan dalam perundang-undangan keprivasian  (termasuk informasi yang berkaitan dengan ras atau  asal suku bangsa,  keanggotaan badan politik, perserikatan agama atau perdagangan, perkumpulan agama atau serikat dagang, preferensi atau kegiatan seksual, catatan kriminal, keadaan kesehatan atau riwayat medis).  MLA hanya akan mengumpulkan informasi sensitif dalam hal dipersyaratkan oleh undang-undang atau dengan persetujuan. Jika MLA memegang informasi pribadi yang sensitif, informasi tersebut akan digunakan dan diungkapkan oleh MLA untuk maksud diberikannya informasi tersebut.

Jika MLA meminta informasi sensitif, MLA akan menjelaskan alasannya.

8. akses terhadap informasi pribadi  

Seseorang dapat meminta akses terhadap informasi pribadi yang dipegang MLA tentang mereka dengan cara menghubungi MLA dengan menggunakan detil kontak di bawah ini. MLA akan memroses permintaan tersebut dalam waktu yang sewajarnya dan dapat mengenakan biaya untuk memberikan akses untuk menutup biaya melakukan verifikasi terhadap aplikasi dan memperoleh kembali informasi yang diminta. Jika   MLA menolak permintaan akses, maka MLA akan memberikan alasannya.

9. koreksi atas informasi pribadi

MLA akan mengambil langkah sewajarnya untuk memastikan informasi pribadi yang dipegangnya akurat, lengkap dan termutakhir.
MLA harus dengan segera diberitahu jika ada perubahan atas informasi pribadi seseorang dengan cara menghubungi MLA dengan menggunakan detil kontak di bawah ini. Seseorang dapat meminta MLA setiap saat untuk mengoreksi informasi pribadi yang dipegangnya tentang mereka.  Atas permintaan MLA akan mengambil langkah-langkah yang wajar untuk mengoreksi informasi  tersebut sehingga akurat, lengkap dan termutakhir, atau akan memberikan alasan untuk tidak melakukan demikian.

10. BAGAIMANA MENYAMPAIKAN KELUHAN

Jika Anda ingin menyampaikan keluhan tentang pelanggaran kebijakan ini atau prinsip-prinsip privasi dari UU Privasi  (Privacy Act 1988) (Cth) Anda dapat menghubungi MLA dengan menggunakan detil kontak di bawah ini. Anda akan perlu untuk memberikan keterangan terperinci yang memadai mengenai keluhan Anda serta bukti pendukung dan informasi.
MLA akan menyampaikan keluhan Anda kepada Pejabat Privasi yang akan menyelidiki masalah itu dan menentukan langkah-langkah yang akan diambil MLA untuk menyelesaikan keluhan Anda.  MLA akan menghubungi And ajika MLA memerlukan informasi lebih lanjut dari Anda dan akan memberi tahu Anda secara tertulis mengenai hasil dari penyelidikan. Jika Anda tidak puas dengan penetapan MLA, maka Anda dapat menghubungi MLA untuk mendiskusikan kekhawatiran Anda atau hubungi Australian Privacy Commissioner via www.oaic.gov.au.

11. PERUBAHAN TERHADAP KEBIJAKAN INI

MLA dapat mengubah kebijakan ini dari waktu ke waktu, dan kebijakan yang diubah akan dipublikasikan di situs web MLA.  Silakan lihat situs web MLA secara berkala untuk perubahan-perubahan terhadap kebijakan ini. MLA akan mensyaratkan Anda untuk memeriksa kebijakan yang diubah dan mengonfirmasikan persetujuan Anda terhadap kebijakan yang diubah agar terus menggunakan situs web MLA atau jasa atau pemberian informasi pribadi lebih lanjut kepada MLA setelah kebijakan ini diubah.

12. hubungi MLA

Jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran mengenai kebijakan ini atau praktik-prakti privasi MLA, silakan hubungi MLA dengan menelepon 1800 023 100 atau kirimkan email ke privacy@mla.com.au.

13. bahasa

Kebijakan Privasi ini dibuat dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia. Kedua teks ini adalah sama asli. Dalam hal terdapat ketidaksesuaian atau penafsiran yang berbeda antara teks bahasa Inggris dan teks bahasa Indonesia,  teks bahasa Indonesia yang relevan harus dianggap telah secara otomatis diubah untuk menyesuaikan dengan dan untuk membuatnya sesuai dengan teks bahasa Inggris yang relevan.